甲桂林山莊管委會-部落格

甲桂林山莊管理委員會第24屆第1次會議紀錄

壹、時間：102年11月12日19時00分   　 地點：山莊會議室                

貳、主   席：王銘蘭 主任委員         記錄： 吳政光

參、出席委員：王銘蘭、鍾武村、陳玲瑤、呂清雲、許淑蕙、彭惠美、吳文利、

徐源新、王秀娥、羅祖耀等10名。

肆、列席人員：無。

伍、主委致詞：（1）天溪綠地做停車場之事，後天（即11/14日星期四）上午10點半，吳議長秘書及相關官員將來會勘，希望當天有空的委員也一齊參與。

（2）謝謝里長送五棵流蘇樹及肥料包，目前已種在游泳池上方空地。

（3）達到開會人數，宣佈正式開會。

陸、服務中心工作報告：

   輪椅：感謝住戶林董贈與全新輪椅一台，以便警衛同仁協助行動不便的住戶使用，目前放置於服務中心。

警衛：11/1至11/11日警衛缺員兩名，11/12日蔡源豐、林世吉補入，目前警衛無缺（總人數15名）。

   水電：11/1至11/7日無水電，11/8日新水電「潘頌文」（曾在物業公司擔任機電組長）已來上班。

10/11：3哨鐵欄杆快要倒下來（當天處理完畢）。

10/16：遠東活水租約到期不展延，公園處陽明所來社區點交併收回泳池、溫泉。

10/17：15號旁菜園感應燈損壞（11/6日新總務蔡先生安裝完成）。

10/24：167號6樓浴室上方漏水（協調完成：7樓同意找人修理）

10/27：住戶代表會議，及選舉委員；推選主委暨各職司委員。

10/28：普查全社區電梯機房喇叭鎖狀況。

10/29：天一鎖行來更換23號頂樓喇叭鎖。

10/28至29：普查全社區公共區域的樑柱天花板龜裂情形。

10/30：廣修企業來勘查社區公共區域龜裂（包括天花板、樑及柱子）。

10/31：公園處陽明所主任來社區會勘天溪公園停車路面。

10/31：第1車庫2號車位上方漏水（當天修理完畢）。

11/01：中興保全來看社區（監視器案）地形位置。

11/02：開始油漆（服務中心、橋、甲桂林門口柱子、橋前甲桂林水泥牆標幟、會議室）。

11/03：準備政府核備資料（區權代表會議、委員會議資料送交市政府核備）。

11/04：早上173號全棟無水，社區尚無水電，爰請「利達」更換馬達（花費五千元）；天一鎖行換頂樓機房喇叭鎖6個（連同上次1個，共7個合計2,450元）。

成百企業來看社區的衛生下水道工程（10/11日至今，已有四間廠商來看過）。晚上

24屆第一次臨時管理委員會議。      

11/06：巡守隊101年度25,000元，已經滙入，擬做冬季制服用。

11/08：至市政府與公寓大廈科承辦人討論核備資料；歐克公司通知11月14、15、20、21日四天洗水塔；中興保全（監視器案）通知11/13（星期三）會勘監視器位置。

11/09：消防分隊長派隊員歐先生來了解社區消防設備情形（消防申報事，已洽詢廠商中）。

11/14、15：將洗水塔（再來是11/20、21日）。

11/15：政府環保隊來消毒。

電梯內按鍵旁，補貼出口標示：以利外人來訪時，不致按錯樓別。

柒、上次會議（即前屆最後一次會議）決議執行情形：

【上次議題1】9月份財務報告。

進度：已呈核23屆委員會通過。

【上次議題2】社區規約修訂案（決議：同意於住戶代表大會增修社區規約；

增加內容：每坪管理費每月新台幣45元，每個汽車清潔費每月新台幣200元。）

進度：（1）102/10/27日第24屆住戶代表大會已通過。

（2）通過後，已增訂於社區規約內。

捌、各處處長報告：

一、環建彭處長：

本星期四、五洗水塔、本星期五消毒，要求服務中心人員一定要全程監督、配合。

二、財務呂處長：

（一）社區有每月固定開銷，積欠的管理費如何催收？

決議：1.積欠四個月的，要合理地以「電話、簡訊、信封內放催繳單塞大門，名單交警衛幫忙催收」等方式處理。

2.積欠六個月以上，要有「彈性」地寄發存證函。

（二）會計江小姐每月製作財報時，要附上「管理費繳納及欠繳的明細表」，以便委員例會時，可以看到欠繳名單及金額。

（三）10月底為止，管理費欠繳金額（含欠繳一個月）總計1,285,665元，積欠3個月（含）以上總計635,690元。

（四）警衛3.4.5崗哨用電，因為使用住戶小公電，所以必須將電費償還給部分住戶，而究竟是採取「管理費抵扣」或「現金發還」方式辦理？

決議：1.台電帳單係兩個月一期，所以管委會也應該「每兩個月」將電費償還給相關住戶。

2.不採「管理費抵扣」，而用「現金」償還的方式（由住戶「簽收」），如此，不止有利於住戶，且管理費「收入帳目」才會更清楚。

三、秘書陳處長：

（一）主委、環建處長近日忙於植物美化，非常辛苦。

（二）有許多住戶不要的盆栽，擺放在社區空地（或種在空地的土裡），很雜亂，如何處理？

決議：1.先貼公告在這些盆栽上（內容大意：「若是私人財產請帶回家，勿放在公共區域，否則三天後管委會將視同廢棄物予以處理，，以維全社區公共空間整潔。」），期限屆至，管委會再清理掉。

2.此事需於「過年前」辦理完畢。

四、水電許處長：

新水電人員已來上班，曾任東京都物業機電組長，很有經驗，也很認真，希望大家多鼓勵他，如此他就可能做久一點。

五、仲裁徐處長：無。

六、仲裁吳處長：無。

七、王監委：為了時間及效率，希望本屆開會能夠達到針對主題發言，不要額外引申到其它內容，導致開會時間太冗長。

八、羅監委：無。

九、副主委：無。

玖、提案討論：

1. 案由：承租監視器乙案。

   說明：

   中興保全於11/13（本星期三）上午9點半與委員現場會勘安裝位置。

   新光保全：11/12日營業部經理來社區，11/15（本星期五）與施工部門現場查看，下星期三給「報價單、與圖面」。

   監視器侯先生預計這兩天下午來現場看，預計下星期給予「報價單」。

   決議：繼續辦理。

2.    案由：169號173號185號三部電梯漏水修繕、27號頂樓漏水修繕案。

   說明：以上待修繕的地方共四處，目前「新瀧國際工程公司」報價三處總價未稅105,000元（每處未稅35000元），「呈祥聯合工程」報價一處未稅371,000元，順億工程行報價一處未稅38,000元。

   決議：再多找（例如丞田公司），以「同樣工法」請其報價，如此便有四五家公司，待報價後即可決定發包出去。

3. 案由：1.緊急出口指示燈由日光燈改成led燈

   2.車庫、各層樓安全梯日光燈改成led燈（檢附燈具、數量）

   說明：1.依「消防安全申報書」（裡面就有本社區消防原圖）載明共有「218個避難方向指示燈」，詳細位置，有圖可參酌。

   2.車庫共有「416盞燈」，各層樓安全梯（及梯廳）共有「1240盞燈」（調查人：社區總務、社區水電）。

   決議：繼續評估、搜集資料，此案由於花費甚多，若以一盞600元計算，可能會有將近100萬元支出，因為決定明年召開「區分所有權人大會」決定是否更新。

4. 案由：衛生下水道案

   說明：1.成百企業11/12日已送「報價單、設計圖」來社區。

   2.其他廠商，持續追蹤進行中。

   決議：繼續進行。

5.    案由：社區大門（服務中心前面）電動鐵門拆除案。

   決議：社區馬路由封閉型改為開放式，此門完全無作用，故決定拆除（併將路面軌道也拆除），拆後賣二手貨或廢鐵之收入用以補做柱子上之「甲桂林山莊」字樣。。

6. 案由：本屆委員例會之開會時間。

   說明：因逢週五大家活動較多，所以需要調整。

   決議：交由總幹事做意見調查，以多數委員時間為準。

7. 案由：消防申報案

   說明：社區以前申報費約是3萬9。

   決議：請總幹事找「弘達消防」（社區舊廠商）、「承安消防」（國內最大的消防公司）等三四家消防公司報價，於月底前完成申報之事，而後再討論消防幫浦後續之事。

    

    

   十、臨時動議：

   動議：裝潢戶是否先將「裝潢期間」的管理費「預繳」才核准其施工？

   決論：不是「預繳」，而是「繳清」管理費，係繳清至「裝修申請的當月」為止。

    

   十一、散會

    

    

    

    

    

    

    

   主席 簽名：