甲桂林山莊管委會-部落格

甲桂林山莊管理委員會第24屆11月份臨時會議

會議紀錄

一、時間：102年11月04日19時00分   　 地點：山莊會議室                

二、主   席：王銘蘭 主任委員         記錄： 吳政光

三、出席委員：王銘蘭、鍾武村、陳玲瑤、呂清雲、杭友富、許淑蕙、彭惠美、

林義弘、徐源新、王秀娥、羅祖耀等11名。

四、列席人員：里長何榮助。

五、主席致詞：1.希望本屆管委會委員們能各盡其職、各盡所長，俾讓社區有更優質的服務，也請大家隨時提供意見、幫助我、督促我，讓甲桂林社區愈來愈好。

2.以後開委員會，請總幹事一定要書面通知里長，以便長期幫忙我們社區的里長蒞臨參加。

六、討論提案：

1. 案由：承租監視器乙案。

   說明：1.社區監視器已損壞數年，前屆（第23屆）管委會曾經請中興保全為社區做規畫，且當時 就做過簡報，後來未再處理而延宕至今。

         2.今天中興保全現場做PowerPoint簡報。

   決議：

   1.中興保全於明天（11/6日）將契約書交給委員會審核。

   2.下星期二（11/12日）委員例會時議決是否向中興保全承租監視器。

    

1. 案由：擬每月花費64,623元向政府承租泳池、泳池附屬建物。

   決議：授權主委找議員向政府相關單位進行磋商，待有進度，委員會再議此案。

    

1. 案由：公共區域的樑柱天花板龜裂修補案。

   說明：1.警衛、總務、總幹事已事先將全社區公共區域的「樑、柱、天花板」龜裂情形，全面普查完畢，詳如調查紀錄。

         2.專門修繕建築結構的「廣修企業公司」之估價單、施工方法，呈交委員會議決。

   決議：

   1.公告「修繕工法」給全社區，

   2.公告請求住戶以同樣工法介紹廠商。

   3.公告請住戶到服務中心登記何處樑柱天花板龜裂。

    

1. 案由：裝潢施工辦法。

   決議：

   1.服務中心按委員會要求，修改今日提報的裝潢施工表格；

   2.公告週知併同時施行。

   3.三個月後召開「區分所有權人代表會議」追認今日通過的裝潢施工辦法。

    

1. 案由：衛生下水道案。

   說明：本屆委員會上任後，已積極請來合格廠商數家到本社區勘查完成，唯因本社區範圍廣闊，又需要繪圖，所以不可能十天、十多天就繪圖完成，本案繼續進行中。

   決論：衛生下水道案，每月列入議題，每月追蹤，每月報告給住戶了解進度，直至完成。

    

   七、臨時動議：

   （動議1）：（彭處長提議）是否由一年洗一次水塔，恢復以前一年洗兩次？

   決論：1.由於以前委員會考量費用太多，所以「一年兩次」改為「一年一次」洗水塔；但本次洗水塔費用已經由7萬元降為5.5萬元（同廠商），所以一年洗兩次費用是11萬元，比往年一年一次只多4萬元，本案事涉飲水清潔及全社區衛生健康事宜，茲改回「一年洗兩次」水塔。2.近日就會安排洗水塔事宜。

   （動議2）：（杭處長提議）各哨已設立「督導簿」，請各委員不定時去督導。

   決論：同意。

   （動議3）：（鍾副主委提議）應儘速消防申報。

   情形：消防隊已同意近日派人至社區指導。

    

   八、散會

    

    

    

    

    

   主席 簽名：